我曾經(jīng)在墨西哥參加過號(hào)稱“世界”級(jí)的青年會(huì)議（World Youth Conference）。其中一個(gè)分會(huì)議程是邀請(qǐng)來自全球100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)NGO組織的青年代表和個(gè)人（因此最保守估計(jì)，參會(huì)者也得有100人）共同表決一些據(jù)說是“特別重要的”、涉及世界青年問題的條款草案，大概總共有30多條。

　　會(huì)議從下午5點(diǎn)開始，原本預(yù)定在拉美的飯點(diǎn)時(shí)間8點(diǎn)左右結(jié)束。沒想到（或者應(yīng)該說是果不其然），一直開到深夜11點(diǎn)半，差點(diǎn)成為我第一個(gè)碰到的“通宵”大會(huì)！一開始，每位參會(huì)者對(duì)每個(gè)條目的每個(gè)句子，不，應(yīng)該說是每個(gè)詞語都一一斟酌。比如說有一條提到“要尊重全球青年，包括男性和女性的權(quán)利”。我想這是多正常的一句話??！不料一位來自阿根廷的代表舉手說：“這里不好，應(yīng)該寫出‘男性、女性和第三性別者（the third gender）’……（此處省略三分鐘左右的西班牙語論述）”同聲傳譯把這段“有科技含量的意見”翻譯成英語、法語和其他不知什么國(guó)家的語言之后，大家再舉手表決是否同意加入該詞。每次舉手都是體力活，因?yàn)榈玫戎驹刚邆內(nèi)斯?shù)數(shù)，并計(jì)算投票有沒有超過2/3。慢著！這時(shí)有位英語國(guó)家的代表提出還要考慮加入更高明的“跨性別者（transgender）”一詞，直接“秒殺”阿根廷代表的提議，于是再投……正如奧巴馬所說，民主有時(shí)候會(huì)有些“吵鬧、混亂和繁復(fù)”。

　　最終，這個(gè)大會(huì)敵不過參會(huì)者的疲倦與饑餓，于是有了與許多虎頭蛇尾的會(huì)議一樣的結(jié)局—大家用會(huì)議最后的半小時(shí)通過了倒數(shù)近10個(gè)條目，此時(shí)無論再有什么“性別”橫空出世，大家也無心戀會(huì)了。關(guān)于會(huì)議的決議結(jié)果如何具體跟進(jìn)和反饋等方面，反倒沒有時(shí)間仔細(xì)討論了。

　　一個(gè)孫悟空和一群豬八戒的“頭腦風(fēng)暴”

　　如果上述拉美人民的時(shí)間管理是世界公認(rèn)的問題，那么“正面”典型一定非中國(guó)莫屬。這倒不是自夸我們特別有效率，而是因?yàn)槲覀兊臅?huì)議通常走向另一個(gè)極端——沒什么人參與討論。

　　一方面的原因在于中國(guó)人習(xí)慣謙讓，不喜歡“挑戰(zhàn)”別人，尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者，當(dāng)然為開會(huì)節(jié)省了許多“爭(zhēng)辯（argue）”與“達(dá)成共識(shí)（align）”的時(shí)間。一位朋友說，每次和他的團(tuán)隊(duì)“頭腦風(fēng)暴”，常常都變成他自己一個(gè)頭腦在“風(fēng)暴”。有一次他詢問那些從頭到尾一言不發(fā)的員工：“如果把我們團(tuán)隊(duì)比作去西天取經(jīng)的唐僧師徒，你們覺得誰該扮演孫悟空的角色？”幾番催促之下，他們終于出聲了，紛紛表示領(lǐng)導(dǎo)您就是孫悟空，這位朋友苦笑道：“那難道你們各位都是豬八戒嗎？”

　　當(dāng)然還有一種情況，不是大家不愿意參與，而是沒有被給予機(jī)會(huì)。就拿上文所提到的青年大會(huì)來說吧，一個(gè)上百人的會(huì)議要保證每個(gè)想要發(fā)言的人都能站起來說幾句，會(huì)議組織者是需要有容忍力的。萬一碰到一個(gè)沒耐心又沒啥見識(shí)的組織者，一聽到不同意見（跨性別是什么東西？）就把大家都“拍”了下去，也是有可能的。從這一點(diǎn)上來看，那個(gè)效率極低卻容許每個(gè)人說出不同意見的大會(huì)還是有其令人感動(dòng)之處的。聽聞一位朋友最近也參加了類似的行業(yè)代表意見討論會(huì)，在座代表們愣是一句“意見”沒說上，討論會(huì)變成了幾位重要領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告會(huì)，這讓他們很難真心去認(rèn)同與“擁護(hù)”這類會(huì)議的決定。

　　會(huì)議參與度不佳的情況還有以下這些：1）一些領(lǐng)導(dǎo)者過早地拋出了自己的觀點(diǎn)，使得與會(huì)者不敢再說不同意見。領(lǐng)導(dǎo)者不要急于表態(tài)，或者應(yīng)當(dāng)明確表示這只是自己的觀點(diǎn)，希望能聽到更多不同意見；2）在一些會(huì)議中，“馬屁精”總會(huì)適時(shí)地跳出來，說一些明顯是在附和領(lǐng)導(dǎo)意見的話。領(lǐng)導(dǎo)者需要設(shè)法來阻止這種行為。比如他可以反問：“你為什么同意我呢？”或“我想要聽聽其他人的不同意見。”或者直接無視他，而轉(zhuǎn)向其他可能有更好洞見的人；3）有時(shí)候20%特別能說會(huì)道的人占據(jù)了會(huì)議中80%的討論時(shí)間。這些人確實(shí)有很好的想法，也擅長(zhǎng)表達(dá)自己。但是一個(gè)20人的會(huì)議最后卻變成了3～4人的討論會(huì)，絕不是一件好事。真正的“頭腦風(fēng)暴”需要每個(gè)人輪流發(fā)言，并且確保自己的觀點(diǎn)是此前沒有提到過的，領(lǐng)導(dǎo)者需要想辦法鼓勵(lì)每個(gè)人參與討論。

　　搞砸會(huì)議的管理者

　　每一個(gè)糟糕的會(huì)議背后，一定有一個(gè)（或多個(gè)）更糟糕的管理者。比如說：

　　愛自夸的領(lǐng)導(dǎo)者 和這類領(lǐng)導(dǎo)者開幾次會(huì)，你基本就能把他從幼兒園折紙大賽到優(yōu)秀家長(zhǎng)會(huì)代表的全部獲獎(jiǎng)經(jīng)歷列舉一遍。他們喜歡用的句型是：“我當(dāng)年……”、“我的經(jīng)驗(yàn)是……”其輝煌的人生經(jīng)歷中必定不乏社會(huì)名流的襯托，他顯擺了這么久，這會(huì)也沒法開了。其實(shí)，這反映了他內(nèi)心空虛，沒有以理服人的自信。

　　搶功勞的領(lǐng)導(dǎo)者 這類領(lǐng)導(dǎo)者倒是比較低調(diào)，他們愛傾聽，基本不發(fā)言，不過在微笑地聽你說完建設(shè)性的意見之后，他只用一句話就能讓你瞬間石化：“你這個(gè)主意不錯(cuò)，不過我早就想到了！”遇到這種什么都“早就想到了”的領(lǐng)導(dǎo)者，誰還愿意多嘴呢？

　　靠強(qiáng)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者 一個(gè)朋友在某知名互聯(lián)網(wǎng)公司工作，某高管來給他們團(tuán)隊(duì)開會(huì)。在座的程序員都對(duì)某款新產(chǎn)品的開發(fā)持有不同意見，可是當(dāng)他無法掌控局面時(shí)，這位領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)打斷說：“你叫什么名字？哪個(gè)小組的？你是誰管的？這個(gè)問題不要討論了，這是管理層的決定……”這些只知道用權(quán)力來強(qiáng)硬地推進(jìn)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者啊……當(dāng)時(shí)員工氣得朝他扔橘子！

　　推卸責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)者 我還見過把會(huì)議變成“批斗大會(huì)”的領(lǐng)導(dǎo)者。在一個(gè)跨部門大會(huì)中，領(lǐng)導(dǎo)者將近期營(yíng)銷工作的失誤都?xì)w咎于下屬，甚至還威脅會(huì)辭退他們。哪怕真的是下屬的錯(cuò)誤，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該在公開場(chǎng)合檢討自己的問題。更何況這次工作的執(zhí)行得到過他的默許。會(huì)議成為了這位領(lǐng)導(dǎo)者某種“姿態(tài)”的彰顯，讓他失去了承認(rèn)錯(cuò)誤及重建團(tuán)隊(duì)信任的時(shí)機(jī)，使得會(huì)后人心惶惶。