1、伍方會議多年的會議或活動服務經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)主辦方經(jīng)常會有一個誤區(qū)，那就是喜歡自己獨立尋找場地，其實他們不了解，經(jīng)過多年與場地方的合作，會議服務公司已與眾多場地方建立了親密的合作關系，長期的公關及會議服務經(jīng)歷，使他們與各類場地均保持良好的合作關系，不但有能力為客戶協(xié)調到最好的場地支持服務，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場地支出。

2、會議服務公司還擁有一套嚴謹?shù)膱龅赝扑]規(guī)范和服務模式，保障他們所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實地考察，依照專業(yè)場地信息搜集標準逐項記錄，并收錄到他們獨有的數(shù)據(jù)庫中。而會議主辦方自己去尋找場地，但并不了解一個場地的軟硬件設施對自身活動的可用性在什么地方，更何況除了場地之外，還會有其它諸如設備供應、流程控制等更加復雜的工作。

3、為了讓主辦方更清楚的了解整個會議情況，會議公司可以提供會場的布置設計平面圖，設計配置圖等。這樣可以方便客戶善用場地周邊的條件來進行整體規(guī)劃。

對場地，伍方會議服務向來本著與人為本的原則：

1、通過會議服務公司尋找活動場地，不但可以有效節(jié)省尋找資源的時間，更能獲取因場地因素對活動效果產(chǎn)生的各種積極的和消極的影響等重要信息。
2、通過溝通，尋找一個適當?shù)暮虾跎矸莸匚坏亩沂呛线m預算的場所。
3、負責租訂會議或展覽場所，布置場地和撤場。同時規(guī)劃休息室及貴賓室等。

資料整理：小艷